Документы для ознакомления
Раздел «Документы для ознакомления» предназначен для ознакомления с документами, которые не требуют подписания.
Раздел доступен для просмотра всем пользователям Личного кабинета университета, но ОЗНАКОМЛЕНИЕ может совершать пользователь с ролью «Ректор» или пользователь, которому «Ректор» перенаправил документ.
Основная страница раздела выглядит одинаково для всех пользователей (Рисунок 1). Там доступны следующие элементы интерфейса:
- Блок вкладок – позволяет пользователю переключаться между вкладками «Новые» и «Ознакомлен».
- Кнопка «Подробнее» – перенаправляет пользователя на детальную страницу документа.
Вкладка «Новые» позволяет ознакомиться с новыми документами, вкладка «Ознакомлен» позволяет посмотреть документы, с которыми пользователь ранее ознакомился.
Обратите внимание! Документы, с которыми только предстоит ознакомиться, сперва придут пользователю с ролью «Ректор», они будут обозначены текстом «Ознакомиться до (дата ознакомления с указанием времени)» на сером фоне.
Документ, у которого срок ознакомления истёк, будет обозначен текстом «Ознакомиться до (дата ознакомления)» на красном фоне.
Документ, с которым уже ознакомились, будет обозначен текстом «Фамилия Имя ознакомлен 00.00.00 (дата ознакомления)» на зеленом фоне.
Рисунок 1 – основная страница раздела «Документы для ознакомления»
Ознакомление пользователя с ролью «Ректор»
Документ на ознакомление придет пользователю с ролью «Ректор» в первую очередь. Также пользователь с ролью «Ректор» может решить, будет ли он ознакомляться с документом лично или же перенаправит документ другому сотруднику.
Интерфейс основной страницы «Документы для ознакомления» для всех пользователей личного кабинета одинаков.
При нажатии на кнопку «Подробнее» пользователю откроется страница, на которой ему будут доступны следующие элементы интерфейса (Рисунок 2):
- Кнопка для скачивания файла документа – при нажатии на кнопку, на компьютер загрузится файл документа, с которым необходимо ознакомиться пользователю.
- Кнопка «Назад» – при нажатии пользователь вернется на основную страницу раздела «Документы для ознакомления».
- Кнопка «Ознакомлен» – при нажатии откроется окно, где пользователь может нажать кнопку «Продолжить» для ознакомления с документом, документ после этого автоматически перенесется во вкладку «Ознакомлен».
- Кнопка «Перенаправить» – при нажатии на кнопку откроется список активных (незаблокированных) пользователей университета, которым можно перенаправить документ (Рисунок 3).
На странице под наименованием документа есть поле, в котором пользователь не может выполнять действия. Поле «Комментарий» содержит информацию для пользователя о документе. Это может быть текстовый комментарий, видеофайл или фотография.
Рисунок 2 – страница ознакомления для пользователя с ролью «Ректор»
При нажатии на кнопку «Перенаправить» откроется окно, в котором можно выбрать пользователя из списка активных пользователей личного кабинета. После чего можно нажать кнопку «Продолжить», для отправки документа выбранному сотруднику (Рисунок 3).
Рисунок 3 – выбор пользователей для перенаправления документа
После этого действия документ автоматически появится у пользователя, которому он был направлен, а статус на сером фоне изменится и вместо фамилии и имени пользователя с ролью «Ректор», появится фамилия и имя сотрудника, которому был перенаправлен документ.
Если пользователь с ролью «Ректор» сам ознакомился с документом, после ознакомления он может перейти во вкладку «Ознакомлен». В этой вкладке хранятся все документы, по которым завершено ознакомление ректором или иным сотрудником вуза с указанием даты. На странице будут доступны следующие элементы интерфейса (Рисунок 4):
- Блок вкладок – позволяет пользователю переключаться между вкладками «Новые» и «Ознакомлен».
- Кнопка «Подробнее» – перенаправляет пользователя на страницу, для просмотра документа.
Рисунок 4 – вкладка «Ознакомлен»
При нажатии на кнопку «Подробнее» откроется страница, где будут доступны следующие элементы интерфейса (Рисунок 5):
- Кнопка для скачивания файла документа – при нажатии на кнопку, на компьютер загрузится файл документа, с которым необходимо ознакомиться пользователю.
- Кнопка «Назад» – при нажатии пользователь вернется на основную страницу раздела «Документы для ознакомления».
Рисунок 5 – страница документа на вкладке «Ознакомлен»
На этом работа пользователя с документом завершается.
Ознакомление обычного пользователя
Интерфейс для ознакомления пользователя с ролью «Ректор» и обычного пользователя различается. Разберём интерфейс для ознакомления обычного пользователя.
Пользователь сможет ознакомиться с документом только после того, как пользователь с ролью «Ректор» перенаправит ему документ на ознакомление. О перенаправлении документа пользователь получит соответствующее письмо на электронную почту, привязанную к учетной записи. О том, как пользователь с ролью «Ректор» может перенаправить документ описано выше в подразделе «Ознакомление ректора».
После того как пользователь нажмет на кнопку «Подробнее» ему откроется детальная страница для ознакомления с документом. На странице будут доступны следующие элементы интерфейса (Рисунок 6):
- Кнопка для скачивания файла документа – при нажатии на кнопку, на компьютер загрузится файл документа, с которым необходимо ознакомиться пользователю.
- Кнопка «Назад» – при нажатии пользователь вернется на основную страницу раздела «Документы для ознакомления».
- Кнопка «Ознакомлен» – при нажатии откроется окно, где пользователь может нажать кнопку «Продолжить» для ознакомления с документом. Документ после этого автоматически переместиться во вкладку «Ознакомлен».
На странице под наименованием документа есть поле, в котором пользователь не может выполнять действия. Поле «Комментарий» содержит информацию для пользователя о документе. Это может быть текстовый комментарий, видеофайл или фотография.
Рисунок 6 – страница для ознакомления с документом
После ознакомления пользователь может перейти во вкладку «Ознакомлен». Там ему будут доступны следующие элементы интерфейса (Рисунок 7):
- Блок вкладок – позволяет пользователю переключаться между вкладками «Новые» и «Ознакомлен».
- Кнопка «Подробнее» – перенаправляет пользователя на страницу, для просмотра документа.
Рисунок 7 – вкладка «Ознакомлен»
При нажатии на кнопку «Подробнее» откроется страница, где будут доступны следующие элементы интерфейса (Рисунок 8):
- Кнопка для скачивания файла документа – при нажатии на кнопку, на компьютер загрузится файл документа, с которым необходимо ознакомиться пользователю.
- Кнопка «Назад» – при нажатии пользователь вернется на основную страницу раздела «Документы для ознакомления».
Рисунок 8 – страница документа на вкладке «Ознакомлен»
На этом работа пользователя с документом завершается.